제가 제일 편하게 쓰고 있는 엑셀 대학생 가계부 공개하겠습니다.

안녕하세요. 박버니입니다.

 

요즘 물가가 많이 올라서 돈관리에 어려움을 느끼는 분들이 많으실 텐데요.

특히 개강시즌에 놀러 다닐 일도 많고 돈 쓸 일이 많은 대학생분들은 가계부를 평소에 안 쓰시면 특히나 돈이 엄청 나가게 되는데요 그래서 오늘은 제가 이번 연도 제일 편하게 쓰고 있는 가계부를 소개해드리기 위해 글을 써봅니다.

 

인터넷에서 구할 수 있는 대부분의 가계부들은 직장인, 주부들에게 가장 쓰이기 편하게 제작되어 있습니다.

예를 들면 세금정리칸이라던가, 고정지출의 비율이 엄청 많거나 하던 문제들일 겁니다.

 

물론 가계부를 쓰는 대부분 사람들이 자산관리를 해야 하는 직장인 또는 주부인 경우가 많은 건 사실입니다.

근데 현재 대학생들이 쓰기 쉬운 가계부들은 어딘가 쓰기 영 불편한 부분들이 계속 눈에 밟혔고, 그래서 저는 제가 직접 가계부를 만들어 써보자라고 생각했습니다.

 

제 글 초창기에 보면 가계부를 만들어 썼다는 글을 올린 적이 있습니다.

https://pparks-bunny.tistory.com/3 

엑셀로 가계부 만들어 돈관리 하기

위 글인데, 저 때 만든 걸 보면 굉장히 엑셀을 만져보지 못한 티가 나는 게 보이네요 ㅋㅋ

 

수입이나 지출의 부분이 적은 대학생들의 특성상 한 페이지에 수입, 지출, 분류별 등등의 세부적인 요소까지 넣어보려 했고

그 결과는 생각보다 사용하기 굉장히 번잡하다는 결론에 이르렀습니다.

 

저 때는 이미 만들어져 있는 걸 제가 비슷하게 새로 만들었기에 부모님이나 제 친구 2명을 제외한 다른 사람들에게는 파일을 보내지 않았어요.

 

저 때 만든 게 1.0 버전이었고, 저 때 새로 추가되었으면 하는 기능들을 받고, 코드들도 안정화시켜서 만든 2.0 버전까지는 같은 틀을 이용해 만들었기에 제가 배포하기에는 기술적으로도, 도덕적으로도 맞지 않다는 생각이 들어 혼자만 사용하고 있었습니다.

 

그러던 중 제가 만들었지만 보기에 너무 불편해서 다른 분들의 가계부를 더 사용해 보던 중 '강철토깽이' 라는 이름으로 활동하고 있는 블로그에서 엄청 쓰기 편한 가계부를 무료로 배포하고 있었습니다.

2018년도에 제작하셨는데 아직도 사용하기 편하게 엄청 잘 만드셨어요.

혹시나 완성도 높은 가계부를 원하시면 강철 토깽이님의 가계부를 사용해 보세요! 진짜 진짜 강추입니다!!

https://ironrabbit.co.kr/124

[무료] 자동 엑셀 가계부 양식 Ver 5.0

하지만 이분이 만드신 가계부에선 직장인들을 위한 가계부다 보니 대학생이 쓰기엔 불필요한 부분들도 있고, 제가 추가하고 싶은 기능들도 있던 상황이었어요.

 

그래서 이번엔 이분 걸 참고하여 새롭게 박버니 가계부 3.0 버전을 만들었습니다.

 

이번엔 제 실력보다 더 잘 나온 것 같아 꼭 다른 대학생 분들도 사용할 수 있게 하고 싶어 강철토깽이님에게 직접 메일로 제 블로그에 올려도 된다는 내용을 받았습니다!

 

올해 초부터 가계부 만들기 시작하여 2월이 거의 다 지나가서야 완성된 가계부 3.0 소개드릴게요!!

 

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1. 홈화면

홈 화면

우선 파일을 열면 맨 처음 보이는 홈 화면입니다.

 

1. 연간통계

연간통계 탭으로 이동합니다.

 

2. 메모

메모 탭으로 이동합니다.

 

3. 연간 목표 저축금액

오른쪽이 이번 연도에 모으고 싶은 설정금액이, 왼쪽이 지금까지 모인 금액이 표시됩니다.

 

4. 초기데이터 설정

맨 처음 입력해야 할 정보들을 입력하는 탭으로 이동합니다.

 

5. 각 월별 탭 바로가기

각 월별 탭으로 이동합니다.

 

6. 각 계좌별 탭 바로가기

각 계좌별 탭으로 이동합니다.

 

홈 화면은 굉장히 심플하게 디자인했습니다.

제가 디자인을 잘 못하기도 하고, 엑셀로 디자인하기 힘들어서도 맞지만, 여러 디자인으로 해봤는데 이게 노트북, 패드, 컴퓨터에서 이동하기 편하기 때문에 이렇게 하였습니다 ㅎㅎ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 초기 데이터 설정 화면

데이터 설정

홈 화면에서 왼쪽 맨 아래에 있는 버튼을 클릭하면 올 수 있는 데이터 설정 탭입니다.

 

1. 홈화면 바로가기

누르면 홈 화면으로 이동합니다.

 

 

2. 수입/수출 항목 입력 및 목표 지출금액 설정

사용자가 원하는 수입 / 지출 항목을 직접 적을 수 있습니다. 또한 각 항목별 최대 지출금액을 정할 수 있습니다.

ex) 수입 - 알바비, 이자, 환급(페이백), 용돈 등등

      지출 - 외식비, 식재료비, 유흥비 등등

 

 

3. 보유 현금

자신이 보유하고 있는 현금을 입력합니다.

 

 

4. 연간 저축 목표

올해 모으고 싶은 금액을 입력합니다.

 

5. 계좌 연결

자신이 가지고 있는 계좌를 적습니다.

 

작성일 : 데이터를 적을 때의 날짜를 입력하면 됩니다.(나중에 참고할 용)

이름 : 설정하고 싶은 별명

은행 이름 : 은행명

초기 금액 : 자신이 입력할 때 보유하고 있던 금액

연결된 체크카드 : 해당 은행에 연결된 체크카드

 

ex)

이름	은행 이름	초기 금액	연결된 체크카드
주력 통장	kb 국민은행	14,700	나라사랑카드
쿠팡전용	쿠팡	87,300

예시에서 적은 것처럼 꼭 존재하는 은행명으로만 하실 필요는 없습니다.

쿠팡이나 카카오페이, 카카오뱅크저금통처럼 내가 돈을 넣어서 확인해야 하는 공간이 있다면 입력해 주시면 됩니다.

 

 

6. 신용카드 연결

자신이 가지고 있는 신용카드를 적습니다.

 

카드사 : 카드사 명

카드 이름 : 카드 별명

연결된 계좌 : 해당 카드와 연결된 계좌 별명

출금일 : 카드 출금일

1월 결제 예정 금액 : 작년에 사용하여 1월에 결제 예정인 금액

 

ex)

카드사	카드이름	연결된 계좌	출금일	1월 결제 예정 금액
현대카드	주력신용	주력 통장	15일	30,470

 

 

주의해야 할 점은 신용카드 연결할 때 연결된 계좌에 꼭 이름, 그러니까 계좌별명을 적어주셔야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 연간 통계

연간 통계

 

연간 통계 탭입니다.

이곳에서 일 년 동안의 수입/지출 변화를 확인할 수 있습니다.

 

1. 홈 화면 바로가기

홈 화면으로 이동합니다.

 

2. 잔액 확인

각 계좌별 남은 금액을 표시합니다.

 

3. 수입

각 항목별로 얼마나 벌었는지 확인할 수 있습니다.

 

4. 지출

각 항목별, 월별로 얼마나 소비하였는지 확인할 수 있습니다.

 

5. 월별 수입/지출 내역

각 월별로 얼마나 벌었는지, 소비했는지, 차액은 얼마인지, 저축은 얼마나 했는지를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 월별 메인 화면

월별 메인 화면

월별 메인 화면입니다.

현재 탭에 들어있는 달력이 제가 항상 가계부를 만들어서 사용하는 이유입니다.

 

 

1. 이전 / 다음 달로 넘어가기

누르면 이전달, 다음 달로 이동합니다.

 

2. 홈 화면 바로가기

홈 화면으로 이동합니다.

 

3. 잔액

현재 계좌별로 잔액이 얼마나 남아있는지 확인할 수 있습니다.

 

4. 달력

해당 달에 일별로 수입과 소비의 차액을 표시합니다. 지출이 많았다면 빨간색글씨로, 수입이 많았다면 파란색글씨로 차액을 표시합니다.

 

5. 각 주차별 가계부 입력하기

누르면 각 주차별로 가계부를 입력할 수 있는 탭으로 이동합니다.

 

이때 주의하실 점은 한 탭에 가로로 길게 만들어 두었기 때문에 1주 차->2주 차 순으로 움직일 땐 자연스럽지만, 2주 차->1주 차 순으로 이동하시면 화면을 따로 조정해주셔야 하는 번거로움이 있습니다.

 

6. 항목별 수입/지출 확인

초기에 설정한 항목별로 수입과 지출, 목표로 설정했던 금액과 차액들을 볼 수 있습니다.

 

7. 금달 내역

이번달에 수입과 지출을 한 번에 확인가능합니다.

 

8. 신용카드 결제내역

신용카드와 관련된 내용들을 확인할 수 있습니다.

 

9. 저축

목표로 정했던 금액과 현재 모은 금액을 확인할 수 있습니다.

 

 

달력을 만들고 밑에 있는 가격을 표시하는데 자동화를 못해서 이번 3.0 버전의 가계부는 2023년도만 사용 가능해요.

2024년도에는 그에 맞는 새로운 버전을 포스팅하겠지만 그전에 꼭 새로 만들지 않아도 사용가능하게 만들고 싶네요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 월별 가계부 입력 탭

월별 가계부 입력화면

월별 메인화면에서 각 주차를 누르면 이동되는 가계부 입력화면입니다.

이 부분은 꼭 확인하셔야 합니다. 제대로 확인하지 않고 사용할 경우 고장 날 수도 있습니다.

 

입력 가능 한 라인은 파란색으로 적겠습니다.

 

 

1. 월별 메인화면 바로가기

홈 화면이 아닌 월별 메인화면으로 이동합니다.

 

2. 표시

입력하는 칸이 아닙니다!!

구분란에 적으면 자동으로 표시됩니다.

 

3. 날짜

뒤에 일을 붙일 필요 없이 숫자만 적으면 됩니다.

 

4. 요일

입력하는 칸이 아닙니다!!

날짜란에 적으면 자동으로 무슨 요일이었는지 표시됩니다.

 

5. 구분

수입, 지출, 계좌이동 중에 한 개를 적을 수 있습니다.

 

6. 수입ㆍ지출 항목

미리 입력해 둔 수입, 지출에 맞는 항목을 적으면 됩니다. 목록에 자동으로 연계가 되기 때문에 목록을 보면서 고르실 수 있습니다.

계좌 이동의 경우 - 표시를 적으시면 됩니다. 이 또한 목록에서 확인가능 합니다.

 

7. 수단/기준계좌

수입의 경우에는 현금, 계좌 중에 고를 수 있습니다.

지출의 경우에는 현금, 체크카드, 신용카드, 계좌이체 중에 고를 수 있습니다.

계좌이동의 경우에는 돈이 빠져나가는 계좌별명을 적으면 됩니다.

 

8. 계좌이름

수입/지출이 되는 계좌별명을 적으면 됩니다.

계좌이동의 경우에는 돈이 들어오는 계좌별명을 적으면 됩니다.

 

9. 보조계좌이름

입력하는 칸이 아닙니다!!

체크카드와 신용카드를 입력하면 자동으로 연동된 계좌별명이 표시됩니다.

 

10. 금액

얼마가 들어왔는지, 빠져나갔는지 적으면 됩니다.

 

11. 더치페이 계산

더치페이를 하였을 때 받은 금액을 입력하시면 됩니다.

더치페이를 안 하였을 때는 따로 입력하시면 안 됩니다.

더치페이하셨다면, 더치페이 계산된 금액을 뺀 가격이 반영됩니다.

 

12. 내역

각 내역을 적으면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. 계좌별 화면

계좌별 화면

계좌별로 잔액과 수입/지출 내역을 확인 가능합니다.

왼쪽 상단에 비어있는 공간은 초기 데이터설정 때 계좌 별명을 입력하면 자동으로 채워지는 칸입니다.

 

1. 홈 화면 바로가기

홈 화면으로 이동합니다.

 

2. 은행명

은행명이 표시됩니다.

 

3. 연결된 체크카드명

연결된 체크카드가 무엇인지 표시됩니다.

 

4. 잔액

잔액 확인이 가능합니다.

12월까지 계속 같은 잔액으로 표시되는 의도치 않은 버그가 있습니다. 추후 고칠 예정이지만 정확히 언제 될지를 모르겠습니다.

 

5. 수입

수입과 관련된 정보를 확인할 수 있습니다.

 

6. 지출

지출과 관련된 정보를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. 메모 화면

메모 화면

메모란입니다.

각 란은 기본 서체크기가 작게 되어있는데, 메모하신 뒤, 글자조정은 따로 하시면 됩니다.

 

1. 홈 화면 바로가기

홈 화면으로 이동합니다.

 

 

 

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이렇게 모든 탭에 대한 소개가 끝났어요.

 

 

이번엔 한번 만들어서 꼭 오래 써보자는 마인드로 올해 초부터 엄청 열심히 만든 거 같네요.

고수분들이 보기엔 금방 만드실 수도 있겠지만, 엑셀자체를 이렇게 까지 사용해 본 적은 처음인 데다가 함수 같은 거도 하나도 모르니 이런 기능의 함수가 있나 하나하나 찾아보면서 만들었더니 생각했던 거 보다도 더 걸린 거 같네요.

 

추가하고 싶었는데 기술력이 부족하여 추가 못한 기능들도 끄적거려 볼게요.

첫 번째는 신용카드의 결제일에 따른 결제금액 자동 이월이에요.

신용카드는 결제일에 따라 전달과 전전달에 사용한 금액까지도 결제해야 하는 경우가 있는데

이런 경우에 신용카드로 분류된 금액은 결제일에 따라 자동으로 다음 달 또는 다다음달로 이월해 주는 기능을 만들고 싶었는데 신용카드 사용경험이 적어서 그런가 만들기가 어렵고, 만드는 순서를 어떻게 해야 하지를 모르겠더군요...

이 부분은 추후 엑셀에 관한 명령어들을 좀 더 알고 만들 수 있겠다 싶으면 꼭 만들고 싶네요!

 

두 번째는 달력 자동화예요.

현재 제 가계부의 큰 단점 중에 하나는 2023년 전용이라는 건데 이게 달력의 문제 때문이에요.

각 일자 밑에 그날그날 얼마나 썼는지 보여주는 란을 일일이 작업하다 보니 너무 귀찮더라고요.

나중에 기술이 된다면 이거도 꼭 자동으로 바뀌게 만들어보고 싶네요!

 

나머지는 큰 기능들이 아니라 자잘 자잘한 기능들이라 다 적기가 애매하네요.

 

 

그리고 가계부를 쓰기 전에 폰트에 대해 간단하게 설명해 드릴게요.

각 화면을 표시해 주는 가장 중요한 글자들은 '레시피 코리아'의 폰트를 사용하였고,

https://recipekorea.com/bbs/board.php?bo_table=ld_0308&wr_id=2479 

레시피코리아 외식창업요리

 

그 외에 이미 적혀있는 글자나 자동으로 연계가 되는 글자들은 '빙그레'의 싸만코체를 사용하였고,

http://www.bingfont.co.kr/bingfont.html

빙그레 서체

 

직접 적는 칸들은 '배달의 민족'의 연성체를 사용하였습니다.

https://www.woowahan.com/fonts

우아한형제들

여기서 주의하셔야 할 점은, 제가 이 파일을 맥북에서 제작하였기 때문에 ttf 형식이 아닌 otf 형식의 파일로 다운로드하셔야 원활한 사용이 가능합니다!!

 

 

 

이 파일로 여러 대학생분들께 도움이 되셨으면 좋겠네요.

또한 양식을 비슷하게 가져왔는데도 흔쾌히 포스팅을 허락해 주신 '강철토깽이'님께도 정말 감사드립니다!

다들 돈관리 잘하셔서 부자 되세요!!!!

 

 

다운로드는 아래에서 가능합니다!!

가계부 3.0.xlsx

1.80MB

 

아직 엑셀을 많이 다뤄보지 않아 지식이 많지 않고, 아직 대학생인 점 고려하여 완성미가 떨어져도 양해해 주시면 감사하겠습니다.

 

일단 저와 제 친구들이 약 2주 정도 시험해 본 결과 따로 버그가 있는 건 확인하지 못했지만, 저희들이 발견 못한 버그들을 발견한다면 댓글로 달면 곧 수정하여 다시 올려드리겠습니다!

 

 

힘들게 만든 만큼 무단으로 배포나 수정은 자제해 주셨으면 좋겠어요.

 

 

 

 

그 외라도 궁금한 점이 있다면 댓글 달아주세요!!